De afgelopen weken gebeurde het me weer: een vanuit ‘centraal’ voorgeschreven kleurkeuze die in de praktijk slecht uitvoerbaar is. Het is een van de huisstijl-doodzondes die grote bedrijven nog wel eens willen begaan. De kleur is gekozen en breed gecommuniceerd. Met als gevolg dat het nauwelijks te repareren valt. In 54 landen worstelt men met hetzelfde probleem, bij elke bestelling van producten of middelen. De puzzels die voorbij komen geven mij heel veel energie, maar vermijden is beter en goedkoper.
Schrijf geen donkerblauwe visitekaartjes voor. Doe het niet. Bel me als het dreigt te gebeuren. Een paar overpeinzingen en een wijze les.

Les: Schrijf een materiaalbriefing, Zelfs als je iets voor jezelf maakt.
Briefings en rationales gaan over strategie, merkwaarden, uitstraling, doelgroepen en vul maar aan. Nodig, maar vanuit mijn optiek niet volledig. Meestal ontbreekt een concreet hoofdstuk over de toepassing. Het idee wordt ontwikkeld, maar de uitvoering kan jarenlang probleemloos zijn of juist een hoofdpijndossier. En duur als je niet oppast.
Waarop ga je de huisstijl toepassen? Wat zijn de mogelijkheden en beperkingen van je huisstijldragers? Wat is er specifiek voor jouw merk? Hoe ga je die ‘aankleden’? Ondanks alle techniek is het nog steeds niet zo dat alles kan. Tenminste voor een redelijke prijs. Inventariseer daarom welke toepassingen er nu zijn en welke je nog verwacht. Ga daarin heel ver: Van gevel tot dak, van bureau via papier, van motorkap tot tapijt en kopjes.

Voorbeelden?
Verf. Voor een binnenlandse huisstijl kun je overwegen om een Sikkenskleur voor te schrijven. Voor een wat grotere of grensoverschrijdende stijl kun je niet om RAL heen. Dat beperkt de keuze. Iets moois uitzoeken dat niet matcht met RAL verhoogt de kosten en zorgt voor uitvoeringsproblemen. 3M-folies zijn in een beperkt aantal kleuren beschikbaar, voor sandwichpanelen voor gevels en sommige kozijnen geldt hetzelfde.

Inkt: Met een PMS-waarde roep je soms meer vragen op dan je beantwoord. Vreemd? Vergelijk de waaiers maar voor coated en uncoated. Lijkt niet op elkaar. Kleurafwijkingen zijn niet te vermijden, maar bij sommige kleuren is een consistente kleur vrijwel onmogelijk. Een zeefdrukker meldde me dat hij voor verschillende mensen bij 1 grote bank altijd het aangeleverde kleurmonster namaakt. Zo houdt hij zijn klanten tevreden. Met de stalen naast elkaar hebben we samen staan grinniken over die klant-met-de-leeuw. Oranje kun je heel verschillend uitleggen.

Oplossing: test en specificeer. Het kost wat tijd, maar het bespaart je later een veelvoud. Test coated papier, uncoated en natuurkarton. Gebruik offset, zeefdruk, print in kleur en zwartwit en test met schermen. Vergroot, verklein, fax. Print op stickermateriaal voor een auto en vergelijk de reproductiekwaliteit. Misschien ook stof voor bureaustoelen? Tapijt? HPL-folies voor meubels?
Met je testresultaat kun je bijsturen tot minimaal het volgende lijstje:
CMYK (vierkleurendruk), PMS coated, PMS uncoated, RAL (verf), RGB voor computerschermen, Hexwaardes (web), Stickerfolie, bijvoorbeeld Avery of 3M.
De lijst kun je naar behoefte aanvullen. Zorg in elk geval dat je de basis compleet gespecificeerd hebt voordat je de stijl presenteert en implementeert.

Tags | implementatie, kleur, praktijk